ONBASE
Une expérience utilisateur puissante avec OnBase
À Propos de OnBase
OnBase est une plateforme de services de contenu qui organise, gère et optimise votre contenu, vos processus et vos dossiers.
Voici comment OnBase vous aide à améliorer l'expérience de vos clients et de vos collaborateurs.
Capture multicanal automatisée
Capturez et traitez intelligemment des données d’entreprise provenant de diverses sources, avec une classification et une vérification automatiques pour une utilisation immédiate.
Automatisation des processus
Automatisez les tâches reproductibles, acheminez les documents et gérez les exceptions à l’aide d’outils tels que les workflows configurables, les formulaires personnalisables et les règles intégrées.
Collaboration
Partagez du contenu et collaborez en toute sécurité grâce à des outils tels que la corédaction, le contrôle des versions, les tâches et notifications, ainsi que des fonctions de sécurité et de contrôle renforcées.
Rapports et analyses
Augmentez la visibilité de votre contenu et de vos processus en temps réel grâce à des tableaux de bord interactifs et à des pistes d’audit de toutes les activités liées au contenu.
Case Management
Gérez l’ensemble du contenu et des processus relatifs aux cas, que ce soit les documents, les e-mails, les tâches, les approbations, la conformité ou les vérifications.
Conservation et Records Management
Gérez vos informations tout au long de leur cycle de vie en automatisant la conservation et la destruction sécurisées de vos documents et enregistrements.
Découvrir 7 raisons d'implémenter OnBase dans votre entreprise
Avec OnBase exploitez les informations de vos applications clés pour automatiser les processus dans OnBase et maintenir la synchronisation des données entre tous les systèmes, pour prendre de meilleures décisions :
- Centralisation des documents : OnBase permet de regrouper tous les documents dans une seule plateforme, facilitant l’accès et la gestion.
- Automatisation des processus métiers : Les workflows automatisés réduisent les erreurs manuelles et accélèrent le traitement des tâches.
- Gain de productivité : En simplifiant l’accès aux informations et en optimisant les processus, les équipes deviennent plus efficaces.
- Conformité et traçabilité : OnBase aide à maintenir la conformité réglementaire en assurant un suivi rigoureux des documents et des processus.
- Intégration avec d’autres systèmes : La solution s’intègre facilement avec les systèmes existants tels que les ERP ou CRM, améliorant la continuité des opérations.
- Réduction des coûts de gestion documentaire : L’automatisation et la dématérialisation permettent de diminuer les coûts liés à la gestion physique des documents.
- Sécurité renforcée : OnBase offre un haut niveau de sécurité pour protéger les informations sensibles, avec des contrôles d’accès personnalisés et une sauvegarde sécurisée.
