Procure To Pay

optimiser l’intégralité de votre chaîne d’approvisionnement, de l’achat au paiement, avec notre solution Procure-to-Pay : efficacité, transparence et contrôle à chaque étape

À Propos de Procure To Pay

c’est un outil complet destiné à optimiser et automatiser l’ensemble du processus d’approvisionnement au sein des entreprises. Elle permet de gérer efficacement les étapes allant de la demande d’achat à la réception des marchandises et au paiement des fournisseurs. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent non seulement améliorer la visibilité et le contrôle sur leurs dépenses, mais aussi rationaliser les workflows d’achat pour réduire les coûts et les erreurs.

Principales fonctionalités de Procure To Pay

Le module Procure-To-Pay Budget : Le Budget peut être construit par Direction, division, département, services, activités, projets… Chaque utilisateur va se voir octroyer des droits pour consommer ce budget avec des Engagements et Achats dans le respect strict des procédures de travail et de validation de l’entreprise .

Le module Procure-To-Pay Engagements – Achats : Gestion complète de la chaîne d’achat : Demande d’achat, Traitement de la demande d’achat, Appel d’Offre, demande d’engagement, commande, réception, facturation L’ensemble des flux du système peuvent être pilotée par des workflows de validation pouvant faire intervenir successivement un ou plusieurs valideurs.

La GED Achat (Gestion Electronique Documentaire du Dossier d’Achat) intégré  Procure-to-Pay : permet aux utilisateurs d’accéder au dossier d’Achat de chaque demande d’achat avec tous les justificatifs possibles

7 Raisons pour utiliser Procure To Pay

  • Automatisation des processus

  • Visibilité accrue sur les dépense de l’entreprise

  • Facilite le controle budgétaire

  • Réduction des couts
     
  • Tracabilité des document grace à sa GED

  • Suivi en temps réel des commandes et des paiements

  • Amélioration des relations fournisseur en assurant des transaction rapides et précises

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Procure to Pay

fiche produit Procure to Pay

Ils ont expérimenté Procure to Pay

Responsable des Achats Responsable des achats

"Depuis que nous avons implémenté notre solution P2P, nos processus d'achat et de paiement sont devenus beaucoup plus fluides. Nous avons réduit le temps passé sur les tâches administratives de 30 %, ce qui nous permet de nous concentrer sur des projets plus stratégiques."

Chef de Département logistique

"L'un des plus grands avantages de notre solution P2P est la possibilité de contrôler les dépenses en temps réel. Cela nous a aidés à rester dans nos budgets et à éviter les dépassements non planifiés. C’est un outil incontournable pour nous désormais."

Auditeur Interne

"Avec l'automatisation de nos processus via notre logiciel P2P, nous avons éliminé les erreurs de saisie manuelle et assuré une meilleure conformité avec nos politiques internes. Cela a également facilité les audits, car toutes les données sont centralisées et accessibles en un clic."

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